home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / stock / ibmdisk5 / smglcom3.hlp < prev    next >
Text File  |  1992-02-08  |  9KB  |  213 lines
  1. GLOSSARY OF COMPUTER TERMINOLOGY           SM3.02           PAGE 1 OF 10
  2.  
  3. This chapter explains a number of computer technical terms as they are
  4. used in the Stock Charting System.  It is not intended to be a complete
  5. technical dictionary.
  6.  
  7. Batch File:  A list of DOS commands that can be executed in turn with
  8.         just one single command.  It is stored on disk with the filename
  9.         extension .BAT.  For example the batch file SM3.BAT may load the
  10.         graphics print driver, change to the Stock Charting System's
  11.         program directory and run the Stock Charting System itself, all
  12.         with the single command SM3.
  13.  
  14. Catalog: A list of all securities known to the Stock Charting System and
  15.         displayed in the Stock Select screen.  This information is
  16.         stored on disk in the file CATALOG.POR.  The user can add his or
  17.         her own securities to the catalog, up to a maximum of 127 secur-
  18.         ities.  A catalog requires 16,384 bytes of disk space.
  19.  
  20.         Only one catalog can exist in a data directory, but you can use
  21.         any number of different data directories.
  22.  
  23.  
  24. GLOSSARY OF COMPUTER TERMINOLOGY                            PAGE 2 OF 10
  25.  
  26. Command:  A program or a batch file that can be executed by entering its
  27.         name from DOS.  For example the command to run the Stock Chart-
  28.         ing System is SM3.  It can run either the batch file SM3.BAT or
  29.         the program file SM3.EXE.
  30.  
  31.         Files that are commands have the filename extension .COM or
  32.         .EXE.  Batch files have the filename extension .BAT.
  33.  
  34. Default: A choice a computer program makes for you if you do not
  35.         explicitly make a choice.  For example if you are asked to res-
  36.         pond Yes or No to a question, and you press the Esc (escape)
  37.         key instead, the computer will make a reasonable and conserva-
  38.         tive choice for you.
  39.  
  40.         The default directory is the currently active directory, which
  41.         is the directory whose path name you see at the DOS prompt.  For
  42.         example C:\SMPROG>.  When a program is running, the default dir-
  43.         ectory is usually the directory that program is in.
  44.  
  45.  
  46.  
  47. GLOSSARY OF COMPUTER TERMINOLOGY                            PAGE 3 OF 10
  48.  
  49. Directory: In DOS, a list of the names of a group of related files that
  50.         are within the scope of a specific path.  For example the Stock
  51.         Charting System's program files and user manual chapters are a
  52.         group of related files that exist in the program directory.
  53.         The name of this directory (the path) might be C:\SMPROG\ on
  54.         your hard disk.
  55.  
  56.         The hundreds of files on a hard disk system need to be classi-
  57.         fied into different groups of related files, and each one of
  58.         these groups should have its own directory.  For example all DOS
  59.         programs are usually grouped in a directory called C:\DOS\, and
  60.         all personal stock data could be grouped in another directory
  61.         called C:\MYSTOCKS\.
  62.  
  63.         See also: File, Path, Sub-directory.
  64.  
  65.  
  66.  
  67.  
  68.  
  69.  
  70. GLOSSARY OF COMPUTER TERMINOLOGY                            PAGE 4 OF 10
  71.  
  72. DOS: Disk Operating System.  A group of programs that perform "house-
  73.         keeping" functions such as copying disks and files, formatting
  74.         disks, maintaining directories and paths and providing a organ-
  75.         ized link between the computer, its human operator and applica-
  76.         tion programs such as the Stock Charting System.
  77.  
  78. Disk Drive: The electro-mechanical device that stores data on a circular
  79.         disk.  It records and plays back data in a way similar to a tape
  80.         recorder.  A hard disk drive is usually sealed and the media is
  81.         not removeable.  A floppy disk drive uses removeable media (the
  82.         floppy diskette).
  83.  
  84. Driver: a type of computer program that communicates with an input/out-
  85.         put device such as a video display, a printer or a disk drive.
  86.  
  87.  
  88.  
  89.  
  90.  
  91.  
  92.  
  93. GLOSSARY OF COMPUTER TERMINOLOGY                            PAGE 5 OF 10
  94.  
  95. Escape: This refers to the key labelled Esc on your keyboard.  It is a
  96.         convention today in most software to allow use of the Escape key
  97.         to gracefully exit a situation you don't understand or don't
  98.         want to be in.  Pressing Esc usually takes you back to a higher
  99.         level menu.
  100.  
  101.         WARNING: DO NOT use the Enter key for this purpose.  That key is
  102.         used to terminate entry of a specific data item such as a file
  103.         name or a stock price.  Pressing Enter by itself in response to
  104.         a prompt may result in a default action being taken or a default
  105.         value being substituted, and usually has a different effect than
  106.         pressing Esc.
  107.  
  108.  
  109.  
  110.  
  111.  
  112.  
  113.  
  114.  
  115.  
  116. GLOSSARY OF COMPUTER TERMINOLOGY                            PAGE 6 OF 10
  117.  
  118. Extension: The part of a DOS file name after the period.  For example
  119.         in the filename CATALOG.POR, the extension is POR.  Certain
  120.         extensions have significance to DOS or other programs, for
  121.         example the extensions COM and EXE represent programs that can
  122.         be executed from DOS as commands.  The extensions .DOC, .PRN
  123.         and .TXT usually represent human-readable text files and .WK1,
  124.         .WKS and .CAL are popular spreadsheet files.        
  125.  
  126.         Extensions used in the Stock Charting System are: .EXE for pro-
  127.         grams, .CTL for setup or control files, .HLP for HELP screens or
  128.         user manual chapters, .POR for the catalog file and .SMP for
  129.         price history files. 
  130.  
  131.         The extension is considered a part of the file name in determin-
  132.         its "uniqueness".  For example SM3.BAT and SM3.EXE are two dif-
  133.         ferent files and may exist in the same directory.
  134.  
  135.  
  136.  
  137.  
  138.  
  139. GLOSSARY OF COMPUTER TERMINOLOGY                            PAGE 7 OF 10
  140.  
  141. File:   A contiguous group of homogeneous data, stored as a named unit
  142.         on disk.  For example the catalog is a file named CATALOG.POR.
  143.         A file can contain data and/or a program.  For example the
  144.         startup program SM3.EXE is a file.  The part of the file name
  145.         after the . is called the extension.
  146.  
  147. HELP screen: A chapter of the users manual that can be displayed
  148.         directly on the screen from the corresponding menu in the Stock
  149.         Charting System.  That HELP screen pertains to the part of the
  150.         program you are using at the moment.  A HELP screen can be
  151.         invoked from any menu by typing the H key.  Most HELP screens
  152.         contain 5-8 "screenfulls" of information and the screen pages
  153.         are numbered in the upper right corner of the screen (for exam-
  154.         ple 5 of 8).
  155.  
  156.  
  157.  
  158.  
  159.  
  160.  
  161.  
  162. GLOSSARY OF COMPUTER TERMINOLOGY                            PAGE 8 OF 10
  163.  
  164. Path:   The disk drive and/or sub-directory specification that leads to
  165.         a particular file in DOS.  For example the path C:\SMPROG refers
  166.         to a sub-directory named PROG which is in the root directory on
  167.         disk drive C.  The path C:\ refers to the root directory itself.
  168.         The root directory is analogous to the trunk of a tree.
  169.  
  170.         The drive designator C: is not necessary if the path is on the
  171.         default drive (the drive that is currently active).  Usually
  172.         the drive designator is needed for the data path only if data
  173.         is on a different drive from programs.
  174.  
  175.         A sub-directory is analogous to a branch of a tree.  Just as
  176.         tree branches can emanate from other branches, sub-directories
  177.         can be inside other sub-directories, for example \SM3\DATA.
  178.         Sub-directories and paths are needed on hard disks because they
  179.         can contain hundreds or even thousands of different files, which
  180.         would be difficult to manage in a single huge directory.
  181.  
  182.         "Path" here is not related to the PATH command in DOS, which has
  183.         a similar function but a completely different scope.
  184.  
  185. GLOSSARY OF COMPUTER TERMINOLOGY                            PAGE 9 OF 10
  186.  
  187. Record: A group of data items which constitutes a part of a file.  For
  188.